Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administratívny pracovník
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme spoľahlivého a organizovaného administratívneho pracovníka, ktorý sa pripojí k nášmu tímu a bude zabezpečovať efektívne fungovanie kancelárie. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivca so silnými organizačnými schopnosťami, zmyslom pre detail a schopnosťou pracovať samostatne aj v tíme. Administratívny pracovník bude zodpovedný za každodenné administratívne úlohy, ktoré podporujú chod spoločnosti a zabezpečujú hladký priebeh interných procesov.
Medzi hlavné úlohy patrí správa dokumentácie, evidencia pošty, organizácia stretnutí, príprava podkladov pre vedenie, komunikácia s klientmi a dodávateľmi, ako aj podpora ostatných oddelení. Kandidát by mal mať skúsenosti s prácou s kancelárskym softvérom, ako sú Microsoft Office alebo Google Workspace, a mal by byť schopný efektívne komunikovať písomne aj ústne.
Okrem technických zručností očakávame aj vysokú mieru diskrétnosti, profesionálne vystupovanie a schopnosť riešiť problémy. Administratívny pracovník bude často prvým kontaktom pre návštevníkov a klientov, preto je dôležité, aby pôsobil reprezentatívne a priateľsky.
Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu a prácu v dynamickom kolektíve. Ak máte záujem o prácu, ktorá je kľúčová pre každodenné fungovanie organizácie a radi pracujete v administratíve, táto pozícia je pre vás ako stvorená.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia dokumentov
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Organizácia stretnutí a služobných ciest
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi
- Príprava podkladov pre vedenie spoločnosti
- Evidencia a spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
- Podpora ostatných oddelení pri administratívnych úlohách
- Zodpovednosť za kancelárske potreby a ich objednávanie
- Zabezpečenie správneho toku informácií v rámci organizácie
- Vedenie databáz a aktualizácia údajov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou (vysokoškolské výhodou)
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou
- Znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizačné schopnosti a zmysel pre detail
- Schopnosť samostatne riešiť úlohy
- Dobré komunikačné a interpersonálne zručnosti
- Zodpovednosť a spoľahlivosť
- Znalosť slovenského jazyka na výbornej úrovni
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou
- Diskrétnosť a profesionálne vystupovanie
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako by ste zvládli organizáciu viacerých úloh naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili situáciu s nespokojným klientom?
- Aký je váš prístup k práci s dôvernými informáciami?
- Ste schopný/á pracovať samostatne aj v tíme?
- Ako by ste zabezpečili efektívnu komunikáciu v tíme?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Ako pristupujete k riešeniu problémov?
- Prečo máte záujem o túto pozíciu?
